En Power Automate Desktop, trabajar con flujos grandes y desordenados puede volver las automatizaciones difíciles de mantener. Para resolver esto, existen los subflujos, que permiten dividir procesos complejos en bloques reutilizables.
¿Qué son flujos y subflujos?
Flujo principal:
Es el contenedor general donde se define la lógica de automatización. Incluye todas las acciones necesarias para completar una tarea.
Subflujo:
Es una rutina específica dentro del flujo principal. Se puede llamar desde distintos puntos del flujo, pasarle parámetros y reutilizarla.
Comparativa técnica entre flujos y subflujos
| Aspecto | Flujo principal | Subflujo |
|---|---|---|
| Estructura | Contiene todo el proceso general | Contiene partes específicas del proceso |
| Llamada | Se ejecuta al correr el flujo completo | Se llama desde el flujo principal o entre subflujos |
| Parámetros | No recibe parámetros externos | Puede recibir y devolver valores |
| Reutilización | No se reutiliza fuera del flujo actual | Puede llamarse múltiples veces |
| Debug y pruebas | Ejecuta todo el flujo | Permite pruebas modulares |
Comparativa de uso y enfoque
Aspecto | Flujo principal | Subflujo
-----------------------|------------------------------------------|-------------------------------
Claridad | Tiende a ser más extenso y general | Mejora la organización
Mantenimiento | Puede volverse complejo | Facilita cambios y pruebas
Colaboración | Difícil de dividir en equipos | Modulariza y distribuye tareas
Buenas prácticas | No siempre reutilizable ni escalable | Facilita desarrollo escalable
Cuándo usar subflujos
Conviene usar subflujos cuando:
- Repetís la misma lógica en diferentes partes del flujo
- Querés separar responsabilidades (por ejemplo: validar, guardar, notificar)
- Necesitás mantener orden y claridad
- Buscás facilidad para probar partes del flujo sin correrlo completo
Ejemplo práctico
Escenario: automatización para ingresar datos desde Excel a un sistema local
Flujo principal:
- Abrir archivo
- Leer filas
Subflujos:
- Validar datos de cada fila (recibe fila como parámetro)
- Ingresar datos al sistema
- Registrar error si corresponde
Así, si cambia la lógica de validación o ingreso, solo modificás ese subfluo sin tocar el resto del proceso.