Si estás comenzando a trabajar con Microsoft 365, Azure o Power Platform, seguro escuchaste el término tenant. Es una de esas palabras técnicas que puede sonar compleja, pero en realidad describe algo muy concreto y esencial.
¿Qué es un tenant?
Un tenant de Microsoft es una instancia dedicada de los servicios en la nube que una organización utiliza.
Es como una empresa virtual dentro del entorno Microsoft, completamente aislada del resto.
Se crea automáticamente cuando una organización se registra por primera vez en servicios como Microsoft 365, Azure o Dynamics 365.
Está vinculado a un dominio único (por ejemplo, empresa.onmicrosoft.com o empresa.com).
¿Qué contiene un tenant?
Dentro de este contenedor se gestiona todo el ecosistema de la empresa. Incluye:
- Usuarios y sus credenciales
- Grupos y roles de seguridad
- Servicios habilitados: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Power Platform, etc.
- Políticas de seguridad y cumplimiento (MFA, DLP, acceso condicional)
- Licencias asignadas
- Aplicaciones propias o de terceros
Lo más importante: cada tenant es aislado y autónomo. Lo que ocurre en uno no afecta a otros.
¿Para qué sirve?
El tenant centraliza la administración de todos los servicios cloud de Microsoft de una organización.
Permite gestionar:
- Usuarios y dispositivos
- Datos y permisos
- Seguridad, auditorías y cumplimiento
- Ciclos de desarrollo y despliegue de aplicaciones
Es la base para escalar, proteger y organizar toda la operación digital de una empresa.
A partir del tenant, se construyen otras capas:
1. Tenant
- Unidad raíz, el contenedor principal.
- Representa una organización única.
- Contiene usuarios, dominios, licencias, servicios activos.
2. Entornos
Dentro de un tenant podés crear entornos lógicos para separar actividades o equipos.
Ejemplos:
- Desarrollo, pruebas, producción
- Departamentos: Finanzas, Recursos Humanos, Ventas
Se usan sobre todo en Power Platform (Power Apps, Automate, Dataverse) y en Azure (subscripciones, grupos de recursos).
3. Soluciones
Paquetes que agrupan varios componentes dentro de un entorno.
- Aplicaciones
- Flujos de automatización
- Tablas y modelos de datos
- Componentes reutilizables
Permiten mantener orden y facilitar el paso de desarrollos entre entornos (por ejemplo: de desarrollo a producción).
4. Aplicaciones
Son las herramientas funcionales que usan los usuarios finales.
- Apps de Power Apps
- Flujos de Power Automate
- Dashboards de Power BI
- Apps de Office 365: Teams, Outlook, Word, etc.
Visualización de la estructura
Tenant
└── Entornos
└── Soluciones
└── Aplicaciones
Cada nivel agrega estructura y control, lo que es clave para mantener un entorno escalable y seguro.
Nota de transparencia
Este contenido ha sido generado o asistido por herramientas de Inteligencia Artificial, bajo la supervisión de EL PROFE OTTO.