Una de las decisiones clave al integrar herramientas como Power Apps, Power Automate o Copilot con tu ERP o CRM es esta:
¿Conectarte directamente a los datos o replicarlos en Dataverse?
La respuesta depende de múltiples factores: coste, latencia, seguridad, mantenimiento y funcionalidad. En este artículo te explico cómo tomar la mejor decisión, sin sorpresas técnicas ni facturas inesperadas.
Opción 1: conexión directa al ERP
La aplicación (ya sea Power App, Copilot Studio o Power BI) consulta los datos directamente desde el origen, sin duplicarlos en la nube de Microsoft.
¿Cómo se implementa?
- Usas un conector (estándar, premium o personalizado) para acceder a la API, SQL o endpoint del ERP.
- Si el ERP está on-premises, se utiliza On-Premises Data Gateway.
- La app o flujo actúa como cliente directo, leyendo los datos en tiempo real.
Ventajas
- Sin costes de almacenamiento en Dataverse.
- Latencia mínima, ideal para escenarios en tiempo real.
- Menor complejidad si el ERP ya tiene buena disponibilidad y API.
Desventajas
- El rendimiento depende del ERP y su infraestructura.
- Menos opciones de seguridad granular y modelado nativo.
- Limitaciones si se requiere lógica compleja o auditoría.
Cuándo usarla:
- Tu ERP expone bien sus datos.
- Necesitas solo lectura o acciones simples.
- Buscas evitar costes y duplicaciones.
Opción 2: replicar los datos en Dataverse
Aquí los datos del ERP se sincronizan o replican dentro de Dataverse, creando una copia gobernada por Microsoft.
¿Cómo se hace?
- Se usan Dataflows, Power Automate o herramientas ETL para mover los datos.
- El modelo de datos se define en Dataverse: relaciones, reglas, seguridad.
- Las apps consultan directamente Dataverse como si fuera la base principal.
Ventajas
- Seguridad avanzada: control por columna, fila y rol.
- Modelo unificado para múltiples fuentes.
- Auditoría, lógica de negocio y rendimiento estable para apps nativas.
Desventajas
- Coste por GB mensual si se supera la capacidad incluida.
- Mantenimiento de flujos de sincronización.
- La información no es en tiempo real (latencia de replicación).
Cuándo usarla:
- Necesitas modificar, auditar y gobernar los datos.
- Vas a usar múltiples apps sobre una misma fuente.
- Tienes que asegurar continuidad operativa si el ERP falla.
Variante híbrida: tablas virtuales
Las tablas virtuales permiten acceder a datos externos desde Dataverse sin almacenarlos.
- Se configuran como si los datos estuvieran en Dataverse.
- No consumen capacidad.
- Soportan lectura y, en algunos casos, escritura.
Es una opción recomendada si querés mantener el modelo común pero sin pagar almacenamiento.
Comparativa rápida
| Criterio | Conexión directa | Tablas virtuales | Replicación en Dataverse |
|---|---|---|---|
| Coste de almacenamiento | Sí | Sí | No |
| Datos en tiempo real | Sí | Sí | No |
| Seguridad granular | Parcial | Sí (parcial) | Sí |
| Operaciones CRUD complejas | Parcial | No / Parcial | Sí |
| Latencia | Baja | Baja | Alta |
| Mantenimiento | Bajo | Bajo | Alto |
| Modelo de datos común | No | Sí | Sí |
Recomendaciones según tu caso
Usa conexión directa si:
- Tu escenario es de solo lectura o escritura puntual.
- Tu ERP ya tiene buenas APIs.
- Necesitas evitar costes y duplicaciones.
Usa Dataverse si:
- Tu app necesita auditar, gobernar y aplicar lógica de negocio.
- Estás integrando varios orígenes.
- Tienes un entorno maduro en Power Platform.
Considera tablas virtuales si:
- Quieres usar el modelo Dataverse sin coste.
- Tu conector soporta lectura delegada.
- No necesitas almacenar los datos.
Nota de transparencia
Este contenido ha sido generado o asistido por herramientas de Inteligencia Artificial, bajo la supervisión de EL PROFE OTTO.