No existe un “Copilot Studio” como tal en Google Workspace, pero eso no significa que no puedas crear agentes de inteligencia artificial y flujos automatizados. Google ofrece un conjunto de herramientas que, bien combinadas, te permiten lograr experiencias similares —y en algunos casos más avanzadas— que las que ofrece Microsoft con Power Virtual Agents o Copilot Studio.
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Power Automate tiene dos versiones principales: Power Automate Desktop y Power Automate Cloud. Aunque comparten el objetivo de automatizar tareas, no son lo mismo, y entender sus diferencias es clave para elegir bien según el escenario.
A continuación te explico sus diferencias técnicas y de enfoque, con ejemplos de cuándo conviene uno, otro, o incluso usar ambos de forma híbrida.
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Al organizar tu calendario, es clave saber si lo que necesitas es una cita o una reunión. Aunque parezcan lo mismo, no lo son, y usar cada uno correctamente te ayuda a coordinar mejor, evitar malentendidos y tener control sobre tu tiempo.
En Outlook la diferencia es clara. En Google Calendar, el concepto existe pero se maneja distinto. Aquí te explico cómo funciona cada uno y cómo elegir el correcto.
(más…)La Power Platform de Microsoft está diseñada para usuarios sin perfil técnico, pero detrás de cada herramienta hay lenguajes y sintaxis específicos que permiten crear automatizaciones, visualizaciones, apps y sitios funcionales.
Conocer estos lenguajes te permite sacar el máximo provecho a cada solución, personalizar más, y entender mejor qué tipo de lógica aplica en cada entorno.
A continuación, una tabla comparativa clara y actualizada con los lenguajes principales que se usan en Power BI, Power Apps, Power Automate y Power Pages.
| Herramienta | Lenguaje o Sintaxis Principal | ¿Para qué se usa? | Documentación / Formación Oficial |
|---|---|---|---|
| Power BI | DAX (Data Analysis Expressions) | Crear cálculos, KPIs, medidas y columnas calculadas en modelos de datos | Documentación oficial de DAX, Microsoft Learn – Power BI |
| Power BI | M (Power Query Formula Language) | Transformar y limpiar datos en el editor de consultas (Power Query) | Guía de M Language |
| Power Automate | Expresiones (lenguaje estilo Workflow) | Manipular datos, fechas, condiciones dentro de los flujos | Expresiones en Power Automate, Microsoft Learn – Power Automate |
| Power Automate | JSON / OData Query | Trabajar con APIs, condiciones avanzadas, filtros, connectors personalizados | Filtros OData |
| Power Apps | Power Fx (lenguaje tipo Excel) | Lógica de la aplicación: botones, pantallas, validaciones, fórmulas dinámicas | Power Fx – Microsoft Learn, Curso Power Apps |
| Power Apps | JSON / REST API / JavaScript (solo en PCF o personalización avanzada) | Comunicación con APIs, personalizaciones de componentes | Custom APIs en Power Apps |
| Power Pages | HTML / CSS / JavaScript | Diseño de sitios web externos (estética y comportamiento) | Power Pages Overview, Power Pages Studio |
| Power Pages | Liquid | Mostrar datos dinámicos (consultas de Dataverse, condicionales en contenido web) | Liquid en Power Pages |
| Power Pages | Power Fx (en formularios de Dataverse) | Validaciones y lógica de negocio interna en formularios integrados | Formularios con Power |
Esta tabla te permite identificar con claridad qué necesitas aprender o reforzar según la herramienta que estés usando dentro de la Power Platform. Aunque no siempre es obligatorio dominar todos los lenguajes, tener nociones básicas facilita muchísimo el desarrollo, mantenimiento y escalabilidad de tus soluciones.
Al diseñar un copiloto que necesita consultar datos de un ERP o CRM (como Zoho One CRM), existen dos formas principales de integrarlo:
Ambas rutas funcionan, pero cada una tiene implicaciones distintas en rendimiento, seguridad y mantenimiento.
(más…)Power Automate es mucho más que flujos automáticos. Es un ecosistema completo que permite orquestar procesos, analizar flujos reales, integrar aplicaciones y usar inteligencia artificial.
A continuación, se detallan sus principales subplataformas y cómo se interconectan.
Power Automate está directamente conectado con otras herramientas del entorno Microsoft:
Más de 1.000 conectores disponibles:
| Área | Subplataforma / Herramienta | Enfoque principal |
|---|---|---|
| Minería de procesos | Process Mining | Descubrimiento y análisis |
| Procesos de negocio | Business Process Flows | Flujos guiados (BPA) |
| Automatización de escritorio | Power Automate Desktop (RPA) | RPA en sistemas legacy |
| IA integrada | AI Builder, Copilot | Automatización inteligente |
| Integración ERP/CRM | Conectores premium | Orquestación entre sistemas |
| Analítica | Power BI, Azure Synapse | Reporting y monitoreo |