Copilot Notebooks, también conocido en la documentación en español como Anotaciones de Microsoft 365 Copilot, se está convirtiendo en una de las funciones más interesantes para quienes quieren trabajar con inteligencia artificial de forma más ordenada, contextual y productiva.
Su valor no está solo en permitirte hacer preguntas a Copilot, sino en crear un espacio de trabajo donde la IA puede analizar información a partir de fuentes concretas que tú mismo seleccionas. Esto lo convierte en una herramienta muy útil para profesionales, docentes, equipos de trabajo y empresas que necesitan organizar información, producir entregables y colaborar con más claridad.
Lo más actualizado a fecha de hoy sobre Copilot Notebooks
1) La novedad más importante de junio de 2026
El cambio más relevante es que Copilot Notebooks ya se está desplegando para usuarios de Copilot Chat, no solo para quienes tienen Microsoft 365 Copilot completo. Microsoft lo anunció el 11 de junio de 2026 y explica que esto amplía el acceso a la colaboración compartida en la app de Microsoft 365 Copilot y en OneNote. [techcommun…rosoft.com]
Además, Microsoft indica que los usuarios de Copilot Chat pueden:
- añadir archivos como Word, PowerPoint, Excel y correos de Outlook al notebook,
- hacer preguntas sobre esas fuentes,
- y usar ayudas como mapas mentales y herramientas de estudio. [techcommun…rosoft.com]
Eso sí, Microsoft también aclara un matiz importante para explicarlo bien en clase: en equipos con licencias mixtas, todos pueden colaborar en el mismo notebook, pero los usuarios de Microsoft 365 Copilot mantienen acceso a fuentes premium y a capacidades avanzadas que no están disponibles igual para todos. También señala que, para clientes comerciales de Copilot Chat (Basic), en OneNote la disponibilidad es en web. [techcommun…rosoft.com]
2) Qué cambió en mayo de 2026 y sigue siendo muy relevante
En mayo, Microsoft introdujo una experiencia renovada de Notebooks en la app de Microsoft 365 Copilot. La idea central es que ahora chats, creaciones de salida y referencias conviven en un mismo espacio, para que el trabajo de proyecto quede más organizado y conectado. Microsoft remarca que esta experiencia ligera convive con una experiencia más “workspace” en OneNote, y que ambas permanecen sincronizadas. [techcommun…rosoft.com]
También añadió nuevas fuentes de contexto para hacer los notebooks mucho más útiles:
- reuniones de Teams, incluyendo transcripciones, notas, chat y archivos compartidos,
- hilos de correo de Outlook,
- y páginas web para investigación externa. [techcommun…rosoft.com]
Y no se quedó ahí: Microsoft anunció nuevas formas de convertir el contenido del notebook en entregables, incluyendo:
- hojas de cálculo de Excel,
- e infografías. [techcommun…rosoft.com]
En la parte móvil, Microsoft también comunicó una captura multimodal desde la app de OneNote para iPhone: grabar audio, tomar imágenes, escribir notas y convertirlo en una página estructurada que después sirve como base del notebook. [techcommun…rosoft.com]
Qué es Copilot Notebooks hoy, explicado de forma clara
Microsoft lo define como un área de trabajo con IA donde reúnes contenido y fuentes para que Copilot entienda el contexto completo y responda de forma más relevante. Puedes agrupar Copilot Chat, archivos, páginas, notas de reunión, vínculos y más en un único espacio. [support.mi…rosoft.com], [support.mi…rosoft.com]
El punto clave, y esto es muy importante didácticamente, es que Copilot solo usa las referencias que tú añades al notebook. Microsoft explica que el notebook funciona como un espacio “acotado”: creas el bloc, agregas referencias, haces preguntas y obtienes respuestas basadas únicamente en ese conjunto curado de materiales. [support.mi…rosoft.com]
Eso te permite trabajar con:
- respuestas muy enfocadas,
- resúmenes y análisis,
- borradores de correos, planes o informes,
- instrucciones personalizadas para modular cómo responde Copilot,
- y resúmenes de audio para ponerse al día sobre el contenido. [support.mi…rosoft.com]
Además, Microsoft indica que se puede acceder a Copilot Notebooks tanto desde la aplicación Microsoft 365 Copilot como desde OneNote. [support.mi…rosoft.com], [support.mi…rosoft.com]
Licencias, acceso y lo que necesitas saber
Según la documentación oficial de soporte, Copilot Notebooks está disponible para usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot y también para usuarios con licencia de Copilot Chat. Para crear notebooks, la cuenta debe disponer además de licencia o plan de servicio de SharePoint o OneDrive. [support.mi…rosoft.com], [support.mi…rosoft.com]
Microsoft también indica que la funcionalidad está disponible para planes Personal, Family y Premium, aunque algunas capacidades varían según el tipo de plan. [support.mi…rosoft.com], [support.mi…rosoft.com]
Limitaciones actuales que conviene contar en clase
Aquí hay material muy útil para posicionarlo correctamente y no venderlo como algo que hace “de todo”.
Microsoft señala estas limitaciones actuales:
- no genera imágenes ni visualizaciones de datos directamente dentro del notebook,
- no accede a internet general, sino únicamente al notebook y a las referencias seleccionadas,
- y el grounding de archivos tiene un límite: Copilot puede usar hasta 300 archivos en un notebook para generar respuestas. Microsoft recomienda añadir directamente un archivo concreto si quieres asegurarte de que forme parte del contexto. [support.mi…rosoft.com]
También hay restricciones importantes a nivel de compartición:
- no hay miembros de solo lectura en este momento,
- no se pueden añadir grupos como miembros del notebook compartido,
- y compartir el notebook puede implicar dar acceso también a los archivos que contiene. [support.mi…rosoft.com]
Gobierno, administración y almacenamiento
A nivel IT y gobernanza, Microsoft explica que Copilot Pages y Copilot Notebooks se almacenan en un contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario, compartido con Loop My workspace. En administración, auditoría y Purview, ese contenedor aparece con nombre de aplicación Loop. [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]
Ese almacenamiento:
- cuenta contra la cuota de SharePoint de la organización,
- tiene un máximo de 25 TB por contenedor,
- y no hay papelera de reciclaje de usuario final para Copilot Notebooks. [learn.microsoft.com]
Microsoft también documenta que los administradores pueden controlar la creación y uso de Pages y Notebooks con una directiva de nube llamada**“Crear y ver páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot”**, que por defecto aparece como habilitada. Además, Pages y Notebooks son independientes de Loop, aunque comparten el mismo contenedor de almacenamiento. [learn.microsoft.com]
Copilot Notebooks es el espacio de trabajo contextual de Copilot.
No es solo “otro chat”, sino una forma de limitar y enfocar la IA sobre un conjunto concreto de fuentes, para analizar, resumir, comparar, redactar y transformar información de proyecto con mucho más control. [support.mi…rosoft.com], [support.mi…rosoft.com]
Y la noticia más actual es esta:
Desde junio de 2026, Copilot Notebooks ya no es solo para usuarios de Microsoft 365 Copilot: también se está desplegando para usuarios de Copilot Chat. [techcommun…rosoft.com]
Nota de transparencia:
Este contenido ha sido generado o asistido por herramientas de Inteligencia Artificial, bajo la supervisión de EL PROFE OTTO.