¿Cómo se usa?

Es muy sencilla y solo necesitas tres minutos. Introduce el número de personas que realizan el proceso, las horas que dedican cada mes, el coste por hora de ese perfil, una estimación de las horas que podría liberar la automatización y los costes de la solución que estás valorando. La calculadora hace el resto.

Verás los resultados en tres escenarios: conservador, moderado y optimista, para que puedas explorar rangos realistas en lugar de un único número. También obtendrás el impacto en capacidad del equipo expresado en FTE, es decir, en personas equivalentes a jornada completa liberadas, y una comparativa directa entre el coste de automatizar y el coste de no hacer nada.

No necesitas ser técnico para usarla. Está pensada para directores de operaciones, responsables de RRHH, gerentes de pyme y cualquier profesional que quiera tomar decisiones sobre automatización con datos en la mano.

Calculadora ROI IA — El Profe Otto
El Profe Otto

¿Cuánto puede ahorrar tu empresa
con IA y automatización?

Introduce los datos del proceso que quieres automatizar y obtén en segundos una estimación real del ahorro, el retorno y el tiempo de recuperación de la inversión.

Datos del proceso

El proceso y el equipo

¿Cuántas personas realizan este proceso en tu organización?
#
Horas que dedica cada persona a este proceso al mes
h
Coste real por hora del perfil que realiza este trabajo
Estima cuántas de esas horas podría gestionar la IA. No tienen por qué coincidir con las horas actuales: la solución puede automatizar solo una parte del proceso, o bien liberar tiempo en tareas que hoy ni se contabilizan. Si no tienes claro el dato, usa los escenarios comparativos para explorar rangos.
h

Costes de la solución de IA o automatización

Desarrollo, configuración, consultoría o puesta en marcha
Licencias, APIs, mantenimiento o coste de la plataforma

Escenarios de automatización

Conservador
30%
automatización parcial
Moderado
60%
automatización estándar
Optimista
90%
automatización avanzada

Ahorro generado por la automatización

Por hora
coste liberado
Por día
base 8 h/día
Por mes
ahorro neto mensual
Por año
ahorro neto anual

Retorno sobre la inversión (ROI)

Beneficio neto año 1
descontando inversión inicial
ROI año 1
retorno sobre inversión
ROI acumulado 3 años
sobre inversión total
Payback
meses para recuperar la inversión
Beneficio neto a 3 años
beneficio acumulado
¿Y ahora qué?
Lleva estos números a tu organización
Si los resultados te generan preguntas, si quieres saber qué procesos de tu empresa son automatizables o si estás valorando una formación en IA y automatización para tu equipo, hablamos. Sin compromiso.
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El Profe Otto

Gracias por haber dedicado tu tiempo a explorar el potencial de la inteligencia artificial y la automatización en tu organización. Espero que los resultados te hayan dado una perspectiva clara y útil sobre lo que es posible con las herramientas que existen hoy.

Si los números te han sorprendido, es normal. La mayoría de equipos no tiene visibilidad real del coste de sus procesos manuales hasta que lo calculan por primera vez.

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Si crees que puede ser útil para alguien de tu equipo, para un compañero de profesión o para cualquier responsable que esté valorando dar el paso hacia la automatización, compártela. Cuantas más organizaciones puedan tomar decisiones con datos, mejor para todos.

¿Quieres ir más allá de la estimación?

Esta calculadora es el punto de partida. Si quieres un diagnóstico real de qué procesos de tu organización son automatizables, con qué herramientas, en qué orden y con qué coste real, podemos trabajarlo juntos.

Estoy desarrollando formaciones específicas para equipos y organizaciones que quieren implementar inteligencia artificial y automatización de forma práctica, sin tecnicismos y con resultados medibles. Si te interesa participar, ser el primero en conocer las fechas o simplemente explorar si tiene sentido para tu caso, escríbeme.

Gracias por pasar por aquí. Nos vemos en la próxima.

El Profe Otto

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