Una de las decisiones clave al integrar herramientas como Power Apps, Power Automate o Copilot con tu ERP o CRM es esta:
¿Conectarte directamente a los datos o replicarlos en Dataverse?
La respuesta depende de múltiples factores: coste, latencia, seguridad, mantenimiento y funcionalidad. En este artículo te explico cómo tomar la mejor decisión, sin sorpresas técnicas ni facturas inesperadas.
(más…)La inteligencia artificial ya no es una promesa a futuro, sino una herramienta concreta que está transformando la forma en que se planifican, ejecutan y controlan los proyectos. Si estás buscando incorporar IA a tu práctica profesional, estos recursos te ayudarán a entender por dónde empezar, qué herramientas explorar y cómo aplicarlas de forma realista.
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Muchas personas que trabajan en entornos Microsoft comparten esta duda:
¿Qué pasa si subes un archivo de OneDrive a SharePoint o viceversa? ¿Se duplica? ¿Se sincroniza? ¿Ocupa doble espacio?
La respuesta rápida: sí se duplica si lo haces de forma manual y sin las herramientas adecuadas. Y eso puede generar no solo confusión en los equipos, sino también desperdicio de almacenamiento y desorganización.
Aquí te explico cómo evitarlo, y cómo usar OneDrive y SharePoint de forma correcta y complementaria, según las recomendaciones oficiales de Microsoft.
(más…)La Power Platform de Microsoft está diseñada para usuarios sin perfil técnico, pero detrás de cada herramienta hay lenguajes y sintaxis específicos que permiten crear automatizaciones, visualizaciones, apps y sitios funcionales.
Conocer estos lenguajes te permite sacar el máximo provecho a cada solución, personalizar más, y entender mejor qué tipo de lógica aplica en cada entorno.
A continuación, una tabla comparativa clara y actualizada con los lenguajes principales que se usan en Power BI, Power Apps, Power Automate y Power Pages.
| Herramienta | Lenguaje o Sintaxis Principal | ¿Para qué se usa? | Documentación / Formación Oficial |
|---|---|---|---|
| Power BI | DAX (Data Analysis Expressions) | Crear cálculos, KPIs, medidas y columnas calculadas en modelos de datos | Documentación oficial de DAX, Microsoft Learn – Power BI |
| Power BI | M (Power Query Formula Language) | Transformar y limpiar datos en el editor de consultas (Power Query) | Guía de M Language |
| Power Automate | Expresiones (lenguaje estilo Workflow) | Manipular datos, fechas, condiciones dentro de los flujos | Expresiones en Power Automate, Microsoft Learn – Power Automate |
| Power Automate | JSON / OData Query | Trabajar con APIs, condiciones avanzadas, filtros, connectors personalizados | Filtros OData |
| Power Apps | Power Fx (lenguaje tipo Excel) | Lógica de la aplicación: botones, pantallas, validaciones, fórmulas dinámicas | Power Fx – Microsoft Learn, Curso Power Apps |
| Power Apps | JSON / REST API / JavaScript (solo en PCF o personalización avanzada) | Comunicación con APIs, personalizaciones de componentes | Custom APIs en Power Apps |
| Power Pages | HTML / CSS / JavaScript | Diseño de sitios web externos (estética y comportamiento) | Power Pages Overview, Power Pages Studio |
| Power Pages | Liquid | Mostrar datos dinámicos (consultas de Dataverse, condicionales en contenido web) | Liquid en Power Pages |
| Power Pages | Power Fx (en formularios de Dataverse) | Validaciones y lógica de negocio interna en formularios integrados | Formularios con Power |
Esta tabla te permite identificar con claridad qué necesitas aprender o reforzar según la herramienta que estés usando dentro de la Power Platform. Aunque no siempre es obligatorio dominar todos los lenguajes, tener nociones básicas facilita muchísimo el desarrollo, mantenimiento y escalabilidad de tus soluciones.
Al diseñar un copiloto que necesita consultar datos de un ERP o CRM (como Zoho One CRM), existen dos formas principales de integrarlo:
Ambas rutas funcionan, pero cada una tiene implicaciones distintas en rendimiento, seguridad y mantenimiento.
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