Muchas personas que trabajan en entornos Microsoft comparten esta duda: ¿Qué pasa si subes un archivo de OneDrive a SharePoint o viceversa? ¿Se duplica? ¿Se sincroniza? ¿Ocupa doble espacio?
La respuesta rápida: sí se duplica si lo haces de forma manual y sin las herramientas adecuadas. Y eso puede generar no solo confusión en los equipos, sino también desperdicio de almacenamiento y desorganización.
Aquí te explico cómo evitarlo, y cómo usar OneDrive y SharePoint de forma correcta y complementaria, según las recomendaciones oficiales de Microsoft.
La Power Platform de Microsoft está diseñada para usuarios sin perfil técnico, pero detrás de cada herramienta hay lenguajes y sintaxis específicos que permiten crear automatizaciones, visualizaciones, apps y sitios funcionales.
Conocer estos lenguajes te permite sacar el máximo provecho a cada solución, personalizar más, y entender mejor qué tipo de lógica aplica en cada entorno.
A continuación, una tabla comparativa clara y actualizada con los lenguajes principales que se usan en Power BI, Power Apps, Power Automate y Power Pages.
Tabla comparativa de lenguajes en Power Platform
Herramienta
Lenguaje o Sintaxis Principal
¿Para qué se usa?
Documentación / Formación Oficial
Power BI
DAX (Data Analysis Expressions)
Crear cálculos, KPIs, medidas y columnas calculadas en modelos de datos
Documentación oficial de DAX, Microsoft Learn – Power BI
Power BI
M (Power Query Formula Language)
Transformar y limpiar datos en el editor de consultas (Power Query)
Guía de M Language
Power Automate
Expresiones (lenguaje estilo Workflow)
Manipular datos, fechas, condiciones dentro de los flujos
Expresiones en Power Automate, Microsoft Learn – Power Automate
Power Automate
JSON / OData Query
Trabajar con APIs, condiciones avanzadas, filtros, connectors personalizados
Filtros OData
Power Apps
Power Fx (lenguaje tipo Excel)
Lógica de la aplicación: botones, pantallas, validaciones, fórmulas dinámicas
Power Fx – Microsoft Learn, Curso Power Apps
Power Apps
JSON / REST API / JavaScript (solo en PCF o personalización avanzada)
Comunicación con APIs, personalizaciones de componentes
Custom APIs en Power Apps
Power Pages
HTML / CSS / JavaScript
Diseño de sitios web externos (estética y comportamiento)
Power Pages Overview, Power Pages Studio
Power Pages
Liquid
Mostrar datos dinámicos (consultas de Dataverse, condicionales en contenido web)
Liquid en Power Pages
Power Pages
Power Fx (en formularios de Dataverse)
Validaciones y lógica de negocio interna en formularios integrados
Formularios con Power
Esta tabla te permite identificar con claridad qué necesitas aprender o reforzar según la herramienta que estés usando dentro de la Power Platform. Aunque no siempre es obligatorio dominar todos los lenguajes, tener nociones básicas facilita muchísimo el desarrollo, mantenimiento y escalabilidad de tus soluciones.
Cómo conseguir la insignia Top Voice en LinkedIn: azul o dorada, paso a paso
LinkedIn entrega una insignia especial a ciertos perfiles que destacan en la plataforma: la insignia Top Voice. Este reconocimiento no solo mejora tu visibilidad y autoridad profesional, sino que también te posiciona como referente en tu sector. Pero… ¿cómo se obtiene exactamente?
En esta guía te explico las diferencias entre la insignia azul y la dorada, qué debes hacer para obtenerlas, y qué errores evitar si quieres mantenerlas activas.
Power Automate es mucho más que flujos automáticos. Es un ecosistema completo que permite orquestar procesos, analizar flujos reales, integrar aplicaciones y usar inteligencia artificial.
A continuación, se detallan sus principales subplataformas y cómo se interconectan.
Integración nativa en la Power Platform
Power Automate está directamente conectado con otras herramientas del entorno Microsoft:
Power Apps: permite disparar flujos desde formularios o aplicaciones personalizadas.
Power BI: automatiza acciones en función de métricas e informes.
Dataverse: gestiona automatizaciones sobre datos estructurados centralizados.
Copilot Studio (antes Power Virtual Agents): ejecuta flujos desde interfaces conversacionales.
Minería y análisis de procesos
Process Mining (antes Power Automate Process Mining): analiza flujos reales mediante registros de eventos (de ERP, CRM, etc.).
Detecta cuellos de botella, desviaciones y oportunidades de mejora.
Se combina con Power BI para visualizaciones avanzadas.
Admite fuentes como SAP, Salesforce, Dynamics 365, Oracle, entre otras.
Automatización de procesos de negocio (BPA)
Permite definir procesos paso a paso mediante Business Process Flows.
Se enfoca en flujos guiados y controlados.
Ideal para escenarios de CRM, ventas, atención al cliente, soporte.
Se apoya en Dataverse para control y escalabilidad.
Automatización robótica (RPA)
Power Automate Desktop ofrece RPA asistido y no asistido.
Automatiza tareas manuales en sistemas legacy o sin API.
Permite grabar acciones de usuario para emularlas automáticamente.
Integración con plataformas externas
Más de 1.000 conectores disponibles:
ERP: SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365 F&O
CRM: Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 Sales
Almacenamiento: SharePoint, OneDrive, Google Drive, Azure Blob
BI y analítica: Power BI, SQL Server, Snowflake, Azure Synapse
Mensajería y colaboración: Teams, Outlook, Slack
IA y copiloto en flujos
AI Builder: clasificación, extracción de texto, procesamiento de imágenes y documentos.
Copilot: crear flujos a partir de lenguaje natural.
Aplicable a tareas como recepción de facturas, validación, clasificación y carga de datos en ERP.
