Power Automate tiene dos versiones principales: Power Automate Desktop y Power Automate Cloud. Aunque comparten el objetivo de automatizar tareas, no son lo mismo, y entender sus diferencias es clave para elegir bien según el escenario.
A continuación te explico sus diferencias técnicas y de enfoque, con ejemplos de cuándo conviene uno, otro, o incluso usar ambos de forma híbrida.
¿Son lo mismo Power Automate Desktop y Cloud?
No. Aunque están bajo el mismo paraguas de Microsoft Power Platform, están diseñados para resolver tipos distintos de automatización:
| Aspecto | Power Automate Desktop | Power Automate Cloud |
|---|---|---|
| Tipo de automatización | RPA (Automatización Robótica) | Automatización basada en eventos (iPaaS) |
| Interacción | Con aplicaciones locales (Excel, SAP) | Con servicios en la nube (SharePoint) |
| Sesión requerida | Sí, en el dispositivo | No necesariamente |
| Licenciamiento | Incluido en M365 Empresa Premium | Incluido en M365, con funciones ampliadas |
| Casos típicos | Automatizar tareas manuales repetidas | Flujos entre apps y servicios cloud |
| Accesibilidad | Solo desde el dispositivo local | Desde cualquier navegador |
Diferencias técnicas (duras)
- Ejecución: Desktop corre en tu PC; Cloud se ejecuta en servidores de Microsoft.
- Interfaz: Desktop usa una app instalada con acciones tipo “drag and drop”; Cloud opera desde el navegador.
- Automatización asistida: Solo Desktop permite controlar el mouse, teclado o leer pantallas de aplicaciones antiguas.
- Integraciones: Cloud ofrece más conectores preconfigurados (Outlook, Teams, Dynamics, etc.).
- Disparadores (triggers): En la nube puedes activar flujos por eventos como correos nuevos o formularios enviados; en Desktop, son manuales o programados.
Diferencias de enfoque (blandas)
- Perfil de usuario: Desktop es ideal para perfiles técnicos o analistas RPA; Cloud es más accesible para usuarios de negocio.
- Finalidad: Desktop se enfoca en tareas repetitivas que interactúan con aplicaciones instaladas; Cloud en flujos colaborativos entre apps.
- Colaboración: Cloud facilita compartir flujos entre equipos; Desktop es más individual.
- Mantenimiento: Cloud es más fácil de escalar y mantener a largo plazo; Desktop depende de infraestructura local.
¿Cuál deberías usar?
Power Automate Desktop:
- Necesitas interactuar con sistemas legados, sin APIs.
- Automatizas tareas repetitivas locales (como rellenar formularios en un navegador).
- Trabajas con SAP, aplicaciones de escritorio o archivos en el explorador.
Power Automate Cloud:
- Trabajas con apps modernas de Microsoft 365.
- Necesitas flujos que funcionen automáticamente en segundo plano.
- Quieres compartir automatizaciones con tu equipo.
Lo ideal: combinarlos
Ambos pueden integrarse. Desde Power Automate Cloud puedes lanzar un flujo de escritorio (Desktop) para crear procesos híbridos.
Ejemplo:
Un correo en Outlook (Cloud) puede disparar un flujo que abra una app legacy en tu PC y cargue datos (Desktop).
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Nota de transparencia
Este contenido ha sido generado o asistido por herramientas de Inteligencia Artificial, bajo la supervisión de EL PROFE OTTO.