Al organizar tu calendario, es clave saber si lo que necesitas es una cita o una reunión. Aunque parezcan lo mismo, no lo son, y usar cada uno correctamente te ayuda a coordinar mejor, evitar malentendidos y tener control sobre tu tiempo.
En Outlook la diferencia es clara. En Google Calendar, el concepto existe pero se maneja distinto. Aquí te explico cómo funciona cada uno y cómo elegir el correcto.
¿Qué diferencia hay entre cita y reunión en Outlook?
| Característica | Cita | Reunión |
|---|---|---|
| Participantes | Solo tú | Tú + invitados |
| Envía invitaciones | No | Sí |
| Bloquea tiempo en calendario | Sí | Sí |
| Aparece en calendario ajeno | No | Sí |
| Seguimiento (RSVP) | No aplica | Sí, pueden aceptar o rechazar |
| Ideal para | Tiempo personal, tareas, recordatorios | Clases, videollamadas, sesiones grupales |
Ejemplos de cita: “Tiempo de lectura”, “Almuerzo”, “Dentista”.
Ejemplos de reunión: “Reunión de equipo”, “Clase con alumnos”, “Llamada con cliente”.
¿Y en Google Calendar? ¿También hay diferencia?
Google Calendar no usa los términos “cita” y “reunión” de forma separada, pero el comportamiento es similar.
| Tipo de evento en Google Calendar | Equivalente en Outlook | Descripción |
|---|---|---|
| Evento sin invitados | Cita | Solo aparece en tu calendario, no notifica a nadie |
| Evento con invitados | Reunión | Envía invitaciones, activa seguimiento y Meet por defecto |
Diferencias clave con Outlook:
| Función | Google Calendar | Outlook |
|---|---|---|
| Terminología separada | No (todo es “evento”) | Sí (Cita vs Reunión) |
| Agregar videollamada | Google Meet automático | Teams (o Zoom con complemento) |
| Confirmación de asistencia | Sí, si hay invitados | Sí, si hay invitados |
| Bloques de tiempo personal | Evento sin invitados | Cita |
| Vista de semana laboral | No disponible nativamente | Sí |
| Función de reservas | Bloques de citas (solo Workspace) | Solo con Microsoft Bookings o Viva |
Bloques de citas: una diferencia adicional
Google Calendar incluye para usuarios de Workspace la función de “bloques de citas”, que permite que otras personas reserven espacios en tu calendario, como si fuera un sistema de reservas. Outlook no tiene esta función integrada, salvo que uses Microsoft Bookings.
¿Qué conviene usar en cada caso?
- Usa una cita si el evento es personal, no requiere notificar a nadie y solo quieres bloquear tu tiempo.
- Usa una reunión si hay más personas involucradas, necesitas enviar invitaciones y seguimiento.
Nota de transparencia
Este contenido ha sido generado o asistido por herramientas de Inteligencia Artificial, bajo la supervisión de EL PROFE OTTO.