Sí, Microsoft Copilot permite comparar hasta cinco archivos a la vez directamente desde OneDrive Web, sin necesidad de abrirlos manualmente. Esta función agiliza procesos como revisión de contratos, análisis de versiones, control documental o selección de perfiles profesionales.
A continuación, te explico paso a paso cómo acceder y utilizar esta funcionalidad.
Cómo comparar archivos con Copilot en OneDrive
1. Accede a OneDrive Web
- Inicia sesión en OneDrive.com con tu cuenta de Microsoft 365 (laboral o educativa).
2. Selecciona los archivos a comparar
- Dirígete a la carpeta donde se encuentran los archivos.
- Selecciona hasta cinco documentos presionando la tecla Ctrl (o Cmd en Mac) mientras haces clic en cada uno.
3. Inicia la comparación con Copilot
- En la barra superior de herramientas, haz clic en el botón Copilot y selecciona la opción «Comparar archivos».
- Alternativamente, haz clic en el menú de más acciones (…) y elige Copilot > Comparar archivos.
4. Revisa el análisis comparativo
- El panel lateral de Copilot mostrará las diferencias entre los archivos seleccionados.
- Podrás hacer preguntas adicionales sobre cambios específicos, elementos comunes o puntos críticos detectados.
Casos de uso recomendados
Esta funcionalidad es especialmente útil en los siguientes escenarios:
- Análisis de contratos: identificar modificaciones entre distintas versiones de acuerdos.
- Selección de personal: comparar currículums o cartas de presentación.
- Control de versiones: revisar borradores y cambios progresivos en un documento compartido.
- Revisión legal: contrastar cláusulas entre documentos similares.
- Análisis financiero: examinar informes de diferentes periodos o entidades.
Consideraciones importantes
- Esta función solo está disponible en la versión web de OneDrive para cuentas comerciales o educativas.
- No es compatible con archivos multimedia como imágenes o videos.
- Los archivos deben ser compatibles con Microsoft Word, Excel u otros formatos de Office para poder compararse.
Si deseas profundizar más sobre esta función, puedes revisar la documentación oficial de Microsoft sobre Copilot en OneDrive.
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