Microsoft Copilot en Word trabaje sobre una plantilla personalizada con tus fuentes, tamaños y demás formatos predefinidos, sigue estos pasos

Microsoft Copilot puede ayudarte a generar documentos automáticamente en Word, pero para mantener una imagen profesional y coherente, es importante que respete tu plantilla personalizada. A continuación, te explico cómo configurar Word para que cada documento generado por Copilot utilice tus estilos predeterminados.

1. Crear y guardar tu plantilla personalizada en Word

Diseña tu plantilla

1. Abre Microsoft Word.
2. Aplica las configuraciones que deseas: fuentes, tamaños, márgenes, encabezados, pies de página y estilos personalizados.

Guarda la plantilla

1. Ve a Archivo → Guardar como.
2. Selecciona Explorar y elige la ubicación donde deseas guardarla.
3. En el campo Tipo, selecciona Plantilla de Word (*.dotx).
4. Asigna un nombre y guarda el archivo.

2. Configurar Word para que use la plantilla con Copilot

Abrir la plantilla antes de usar Copilot

1. Abre Word y selecciona Nuevo → Personalizado → Tu plantilla.
2. Esto hará que cualquier documento nuevo utilice automáticamente ese formato.

Establecer la plantilla como predeterminada (opcional)

1. Crea un nuevo documento con la plantilla.
2. Ve a Diseño → Estilos → Establecer como predeterminado.
3. Guarda los cambios para reutilizar siempre el formato.

3. Usar Copilot en Word con tu plantilla personalizada

1. Abre un documento basado en tu plantilla.
2. Activa Copilot desde la parte superior derecha.
3. Dale una instrucción clara para que use tu diseño:

Ejemplo:
«Genera un informe usando los estilos de este documento. Usa el encabezado, fuentes y formato de esta plantilla.»

Copilot utilizará el formato activo como referencia para generar contenido alineado con tu estilo.

4. Automatización con macros (opcional)

Si trabajas constantemente con la misma plantilla, puedes automatizar el proceso:

1. Graba una macro en Word que abra la plantilla directamente.
2. Asigna esa macro a un botón en la barra de herramientas de acceso rápido.
3. Con un solo clic tendrás lista tu plantilla para trabajar con Copilot.

Te recomiendo estos vídeos:

Crea una plantilla en word:

Crea documentos con copilot con tu plantilla ya creada

Conclusión

• Tu plantilla debe estar activa antes de usar Copilot para que el formato sea aplicado correctamente.
• Da instrucciones explícitas a Copilot para que utilice los estilos del documento.
• Si generas documentos frecuentemente, configura tu plantilla como predeterminada o crea una macro para mayor rapidez.

¿Te interesa aprender más o implementar Copilot en tu empresa?

Si estás buscando formación práctica y dinámica sobre cómo usar Microsoft Copilot en entornos empresariales, te invito a conocer mis cursos y workshops personalizados:
Cursos de Inteligencia Artificial aplicada a la gestión empresarial con Microsoft Copilot

Y si tu organización necesita apoyo estratégico para implementar Copilot de forma eficiente y alineada a sus procesos, también ofrezco servicios de consultoría:
Consultoría especializada en Microsoft Copilot