Copilot en Excel ofrece una potente asistencia basada en inteligencia artificial, pero tiene limitaciones importantes que es necesario conocer para usarlo de forma efectiva. Desde el tipo de archivo hasta el idioma y la capacidad de procesamiento, es clave comprender sus restricciones para sacarle el máximo provecho.
Archivos compatibles y condiciones técnicas
Copilot solo se puede usar con archivos de Excel en formato .xlsx, .xlsb o .xlsm, siempre que estén almacenados en OneDrive o SharePoint de Microsoft 365, y con la opción de Guardado Automático (AutoSave) activada.
Para optimizar su rendimiento:
- Usa datos en formato tabla.
- Selecciona con precisión qué datos quieres que Copilot analice.
- Utiliza el botón de guía de indicaciones para facilitar preguntas efectivas.
- Sé detallado con tus comandos (por ejemplo, menciona encabezados de columnas).
Más detalles aquí: Formato de datos para Copilot en Excel
Idiomas compatibles con Copilot
Copilot en Excel entiende múltiples idiomas, pero fue entrenado principalmente en inglés, lo cual puede impactar el desempeño en otros idiomas. Recomendación: usar comandos clave en inglés para mayor precisión.
Consulta la lista completa aquí: Idiomas compatibles con Copilot
Errores por archivos bloqueados
Si el archivo está reservado en SharePoint, puede aparecer el mensaje «Algo salió mal». Soluciones:
- Registrar de nuevo el archivo, cerrarlo y abrirlo otra vez.
- Usar Excel en la web, donde Copilot funcionará correctamente.
¿No ves el botón de Copilot?
La ausencia del botón puede deberse a:
- Versión antigua de la aplicación
- Falta de licencia de Copilot
- Problemas de configuración de red o políticas de privacidad
Verifica requisitos aquí: Guía para habilitar el botón de Copilot
Tamaño del archivo y velocidad de respuesta
Copilot trabaja con tablas de hasta 2 millones de celdas. En archivos muy grandes, puede demorar hasta 30 segundos o más en responder. Algunas funciones como filtros o resaltar datos no tienen límite de tamaño.
Precisión de análisis y generación de fórmulas
Copilot genera fórmulas y análisis basados en lenguaje natural, pero no garantiza precisión absoluta. Revisa todo lo que produce y, si detectas errores o contenido inapropiado, repórtalo para mejorar el sistema.
Originalidad del contenido
Copilot no crea contenido «único» en el sentido clásico. Usa patrones de lenguaje comunes y puede generar respuestas similares entre usuarios que hagan preguntas parecidas.
Privacidad y protección de datos
Copilot se basa en el enfoque de seguridad y privacidad de Microsoft. Accede a más detalles aquí:
Evaluación y uso responsable
Copilot fue evaluado internamente por Microsoft y continúa mejorando con feedback en línea. Aunque actualmente no se puede personalizar desde el centro de administración, puedes elegir cómo interactuar con él según tus necesidades.
Para saber más sobre la ética en IA:
Herramientas para el desarrollo responsable
Compromiso de Microsoft con la IA responsable
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Si estás buscando formación práctica y dinámica sobre cómo usar Microsoft Copilot en entornos empresariales, te invito a conocer mis cursos y workshops personalizados:
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