Microsoft Copilot puede insertar automáticamente el logotipo de tu empresa en presentaciones o documentos si está configurado para acceder a los recursos visuales de tu organización. Para ello, debes conectar una biblioteca de imágenes en SharePoint como fuente oficial de activos corporativos.
A continuación, te explico paso a paso cómo lograrlo.
1. Preparación inicial
Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con estos requisitos:
- Tener privilegios de administrador en SharePoint Online.
- Contar con la última versión del Shell de administración de SharePoint Online instalada en tu equipo.
2. Conectarse al entorno de administración de SharePoint
Abre el Shell de administración de SharePoint Online y ejecuta el siguiente comando:
pgsqlCopiarEditarConnect-SPOService -Url https://su-dominio-admin.sharepoint.com
Reemplaza su-dominio por el dominio correspondiente a tu entorno de Microsoft 365.
3. Designar la biblioteca de imágenes de la organización
Ejecuta este comando para establecer la biblioteca como fuente de imágenes oficiales y habilitar la búsqueda por parte de Copilot:
sqlCopiarEditarAdd-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> -OrgAssetType ImageDocumentLibrary -CopilotSearchable $true
<URL>: URL absoluta de la biblioteca que se usará como central de imágenes.OrgAssetType: debe establecerse comoImageDocumentLibrary.CopilotSearchable: define si Copilot podrá buscar imágenes en esa biblioteca ($true).
4. Configurar metadatos en las imágenes
Para que Copilot encuentre correctamente las imágenes, es importante que cada archivo tenga:
- Nombres descriptivos
- Etiquetas relevantes
- Descripciones útiles
Esto facilita que, al solicitar por ejemplo «Insertar el logotipo de la empresa», Copilot identifique el archivo correcto.
5. Uso de Copilot con los recursos visuales de marca
Una vez configurada la biblioteca:
- Puedes pedirle a Copilot en PowerPoint algo como:
«Agrega una imagen de marca del almacén principal»
Copilot buscará en la biblioteca asignada y, usando los metadatos, seleccionará la imagen que más se ajuste a tu instrucción.
Para más información, consulta la guía oficial de Microsoft sobre organizar activos visuales para Copilot.
Conclusión
Con esta configuración, Copilot podrá acceder directamente a los recursos visuales de tu empresa, como el logotipo, y usarlos automáticamente al generar contenido en Word, PowerPoint y otras apps de Microsoft 365.
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