Microsoft Teams, junto con Copilot, permite no solo grabar tus reuniones, sino también generar resúmenes, acciones y decisiones clave de forma automática. A continuación, te explico cómo configurarlo y aprovechar al máximo sus funciones.
1. Iniciar la grabación de la reunión
Durante la reunión en Microsoft Teams:
- Haz clic en los tres puntos (Más acciones) en la barra de control.
- Selecciona «Iniciar grabación».
- Todos los participantes serán notificados que la sesión está siendo grabada.
Esta grabación se almacenará automáticamente en OneDrive o SharePoint, dependiendo del tipo de reunión.
Guía oficial de grabación en Teams
2. Configurar Copilot para la reunión
Antes de iniciar la reunión, asegúrate de habilitar Copilot desde las opciones del evento:
- Ve al evento desde el calendario de Teams.
- Selecciona «Opciones de reunión».
- En la sección de Copilot, activa la opción «Durante y después de la reunión».
Esto habilita funciones inteligentes de asistencia en vivo y post reunión.
3. Usar Copilot durante la reunión
Una vez habilitado:
- Selecciona el ícono de Copilot desde los controles de la reunión.
- Utiliza comandos útiles como:
- “Resumir la reunión hasta ahora”
- “Enumerar los elementos de acción”
- “Sugerir preguntas de seguimiento”
Estas acciones permiten que Copilot genere valor en tiempo real, ayudándote a organizar ideas, registrar decisiones y proponer tareas.
4. Aprovechar Copilot después de la reunión
Una vez finalizada:
- Accede a la grabación y transcripción desde el chat de la reunión.
- Utiliza Copilot para generar:
- Un resumen completo
- Elementos de acción
- Decisiones tomadas
- Propuestas de seguimiento
Esta información puede integrarse fácilmente en documentos de Word o correos, ahorrando tiempo en la redacción y organización de resultados.
Conclusión
Grabar una reunión con Teams y Copilot no solo permite documentar lo discutido, sino que transforma la experiencia en una fuente de productividad real. Aprovechar esta herramienta puede marcar la diferencia entre reuniones pasivas y decisiones ejecutadas.
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