En Power Automate Desktop, trabajar con flujos grandes y desordenados puede volver las automatizaciones difíciles de mantener. Para resolver esto, existen los subflujos, que permiten dividir procesos complejos en bloques reutilizables.
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Si trabajás con información estructurada, tareas compartidas o bases de datos internas, seguramente te has preguntado: ¿me conviene usar Microsoft Lists, una lista en SharePoint o simplemente Excel?
Aunque los tres permiten registrar datos en forma de tabla, tienen enfoques distintos. Elegir bien mejora tu productividad y evita errores.
(más…)A muchos usuarios les preocupa perder información o configuraciones al migrar de la versión clásica de Outlook (vout) a la nueva experiencia basada en web (nout). Para aclararlo, es clave entender qué rol cumple Outlook y qué rol cumple Exchange.
Outlook, en cualquiera de sus versiones, es simplemente el cliente de correo. Es la aplicación que usás para acceder a tu información.
Exchange, más específicamente Exchange Online dentro de Microsoft 365, es el servidor que gestiona todo el contenido: correo electrónico, calendarios, tareas, contactos, reglas y políticas.
Si estás comenzando a trabajar con Microsoft 365, Azure o Power Platform, seguro escuchaste el término tenant. Es una de esas palabras técnicas que puede sonar compleja, pero en realidad describe algo muy concreto y esencial.
(más…)Outlook tiene varios botones que parecen similares, pero no lo son. “Limpiar”, “Reglas” y “Pasos rápidos” cumplen funciones distintas: uno reduce el desorden, otro automatiza, y el tercero acelera acciones.
Aquí te explico en qué se diferencian y cómo sacarles provecho.
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Power Automate tiene dos versiones principales: Power Automate Desktop y Power Automate Cloud. Aunque comparten el objetivo de automatizar tareas, no son lo mismo, y entender sus diferencias es clave para elegir bien según el escenario.
A continuación te explico sus diferencias técnicas y de enfoque, con ejemplos de cuándo conviene uno, otro, o incluso usar ambos de forma híbrida.
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