¿Son privadas las preguntas que haces a Microsoft 365 Copilot?

Cuando utilizamos Microsoft 365 Copilot en Teams, Word, Outlook, Excel o Copilot Chat, una de las preguntas que más me hacen en las formaciones es:

¿Puede otra persona ver lo que estoy preguntando a Copilot?

La respuesta necesita un poco más de precisión que un simple sí o no.

En condiciones normales de uso, tus prompts no se publican automáticamente para tus compañeros, participantes de una reunión o miembros de un canal.

Si escribes una pregunta en tu experiencia personal de Copilot, esa interacción no aparece de repente en el chat de Teams, en un canal o en la pantalla del resto de participantes.

Pero eso no significa que debamos tratar las conversaciones con Microsoft 365 Copilot como si fueran comunicaciones completamente invisibles para la organización.

Microsoft 365 es un entorno empresarial con capacidades de seguridad, auditoría, cumplimiento, retención y eDiscovery.

Por eso, la explicación correcta es:

tu conversación con Copilot es privada frente a otros usuarios en el uso cotidiano, pero puede estar sujeta a los controles de cumplimiento y gobierno de tu organización.

Y esta diferencia es muy importante.

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Atajos de teclado de Windows: guía práctica para trabajar más rápido

Si utilizas Windows varias horas al día, aprender algunos atajos de teclado de Windows puede hacer una diferencia enorme en tu productividad.

No necesitas memorizar cien combinaciones de teclas de una sola vez. Yo prefiero empezar por aquellas acciones que repetimos constantemente: mover ventanas entre monitores, abrir el Explorador de archivos, cambiar entre aplicaciones, crear carpetas, recuperar una pestaña cerrada o desplazarnos entre escritorios virtuales.

Cada vez que sustituyes varios movimientos del ratón por una combinación de dos o tres teclas estás reduciendo pequeñas interrupciones. Una sola puede parecer insignificante, pero cuando repites esa acción decenas o cientos de veces durante una jornada de trabajo, el ahorro empieza a notarse.

En esta guía voy a enseñarte los atajos de Windows que considero más útiles para trabajar más rápido, especialmente si utilizas varios monitores, muchas ventanas, el Explorador de archivos y varias pestañas del navegador.

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Macros VBA vs Office Scripts en Excel: diferencias y cómo automatizar con Power Automate

Cuando abrimos la pestaña Automatizar de Excel y empezamos a encontrarnos con Office Scripts y Power Automate, es muy normal hacerse una pregunta:

¿Esto es lo mismo que las macros de Excel?

La respuesta corta es:

no son lo mismo, aunque ambos sirven para automatizar tareas en Excel.

Yo suelo explicarlo de una forma muy sencilla:

una macro VBA es como un robot que trabaja principalmente dentro del Excel de escritorio.

Office Scripts es como un robot de Excel preparado para trabajar dentro del ecosistema cloud de Microsoft 365 y conectarse con otros procesos mediante Power Automate.

Ambos pueden ahorrarnos muchísimo trabajo repetitivo, pero utilizan tecnologías diferentes y están pensados para escenarios diferentes.

En esta guía voy a explicarte las diferencias entre Macros VBA, Office Scripts y Power Automate, cuándo utilizar cada tecnología y cómo pueden formar parte de una estrategia moderna de automatización de Excel.

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