Si vas a participar en uno de mis cursos de Claude, quiero que aprovechemos el tiempo de formación desde el primer minuto. Por eso, antes de comenzar, te recomiendo preparar tu cuenta, instalar las aplicaciones necesarias y comprobar que tienes acceso a las principales funciones que utilizaremos durante las prácticas.
Claude ha evolucionado hasta convertirse en mucho más que un asistente al que hacemos preguntas desde el navegador. Actualmente podemos trabajar con proyectos, artefactos, habilidades, conectores, complementos, documentos y diferentes aplicaciones, además de integrarlo con ecosistemas de trabajo como Microsoft 365 y Google Workspace.
Mi objetivo con esta guía es sencillo: que llegues al curso con tu entorno preparado y podamos dedicar nuestro tiempo a aprender y practicar, en lugar de solucionar contraseñas, instalaciones, permisos o problemas de acceso.
Utiliza una cuenta de pago de Claude
Para aprovechar correctamente la formación, mi recomendación es que dispongas de una cuenta de pago de Claude, ya sea una suscripción individual o una cuenta proporcionada por tu empresa.
No necesitas necesariamente el plan más avanzado. Una suscripción individual de pago puede ser suficiente para muchas de las prácticas que realizaremos.
La razón es importante: durante una formación trabajaremos intensivamente con Claude y podremos utilizar características que dependen del tipo de cuenta, además de realizar muchas peticiones en un periodo relativamente corto.
Con una cuenta gratuita puedes encontrarte con limitaciones de uso o funciones que no están disponibles, lo que puede impedirte seguir algunas prácticas al mismo ritmo que el resto del grupo.
Si tu empresa utiliza Claude Team o Enterprise, utiliza preferiblemente esa cuenta siempre que tengas autorización para hacerlo.
Comprueba que puedes acceder a Claude desde tu navegador
Antes del curso, entra en Claude desde tu navegador e inicia sesión con la cuenta que utilizarás durante la formación.
No te limites a comprobar que recuerdas la contraseña. Abre una conversación nueva y realiza alguna petición sencilla para confirmar que todo funciona correctamente.
Si tu empresa utiliza autenticación corporativa, inicio de sesión único o verificación en dos pasos, comprueba también que tienes disponible el dispositivo o método necesario para completar la autenticación.
Mi recomendación es utilizar Chrome o Edge y crear un perfil específico para tu cuenta de trabajo.
Esto resulta especialmente útil si durante el curso vamos a conectar Claude con Microsoft 365 o Google Workspace.
Tutoriales para enseñarte cómo hacerlo paso a paso
Chrome
Edge
Carpetas en favoritos para anclar el acceso
Descarga e instala Claude Desktop + Instala en apps + navegador y móvil
Además de utilizar Claude desde el navegador, te recomiendo instalar previamente la aplicación de escritorio de Claude.
Inicia sesión en Claude Desktop utilizando la misma cuenta con la que vas a realizar el curso y comprueba que puedes iniciar una conversación normalmente.
No esperes al comienzo de la formación para realizar la instalación. En entornos corporativos es habitual que la instalación de aplicaciones esté restringida o requiera permisos de administrador.
Si tu ordenador está gestionado por tu empresa y no puedes instalar aplicaciones por tu cuenta, solicita previamente ayuda a tu departamento de informática o a la persona responsable de estas funciones.
Revisa las funciones disponibles en tu cuenta
Claude incorpora diferentes herramientas que amplían considerablemente lo que podemos hacer con la inteligencia artificial.
Antes del curso, entra en las opciones de configuración y personalización de Claude y familiarízate con las funciones que tienes disponibles.
Entre otras, revisa especialmente:
- Skills o habilidades
- Plugins o complementos
- Connectors o conectores
- Projects o proyectos
- Artifacts o artefactos
- Design y otras herramientas de creación disponibles en tu cuenta
No necesitas dominar estas funciones antes de venir al curso. Precisamente aprenderemos a utilizarlas durante la formación.
Lo que sí quiero evitar es descubrir durante una práctica que una determinada característica está deshabilitada por la organización o que necesitas solicitar autorización para utilizarla.
Si tienes una cuenta corporativa de Claude Team o Enterprise, algunas características pueden estar administradas de forma centralizada por tu empresa.
Conecta Claude con tu ecosistema digital de trabajo
Una de las posibilidades más interesantes de Claude es conectarlo con las herramientas y la información con las que trabajamos habitualmente.
Si tu organización utiliza Microsoft 365, revisa las posibilidades de conexión disponibles con servicios como Outlook, OneDrive, SharePoint o Teams.
Si trabajas con Google Workspace, comprueba las conexiones disponibles con herramientas como Gmail, Google Drive y Google Calendar.
Mi recomendación es llegar al curso con estas conexiones preparadas siempre que la política de tu organización lo permita.
Hay una consideración especialmente importante: no conectes servicios, archivos, correo electrónico o información corporativa a Claude sin la autorización correspondiente de tu organización.
Si trabajas en una empresa, consulta previamente con el departamento de informática, seguridad, sistemas o con la persona que desempeñe estas funciones.
Comprueba tus accesos a Microsoft 365 o Google Workspace
Conectar Claude es solo una parte del proceso.
También necesito que compruebes que puedes acceder correctamente a las herramientas que utilizaremos como fuente de información durante las prácticas.
Si trabajas con Microsoft 365, comprueba tu acceso a las aplicaciones y servicios corporativos que utilices habitualmente.
Si trabajas con Google Workspace, comprueba que puedes acceder a tu cuenta profesional, Gmail, Drive y las demás herramientas necesarias.
Siempre que sea posible, utiliza el mismo navegador y el mismo perfil de usuario para acceder a Claude y a tu ecosistema corporativo.
Esto nos ayudará a reducir problemas de autenticación, cuentas equivocadas o sesiones abiertas simultáneamente con diferentes usuarios.
Instala Claude en Excel, Word, PowerPoint y Outlook si está disponible
Si utilizas Microsoft 365 y tu organización dispone de los complementos correspondientes de Claude, te recomiendo instalarlos antes de la formación.
Comprueba especialmente si puedes utilizar Claude desde:
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Dependiendo de tu organización, es posible que puedas instalar estos complementos directamente o que sea necesario que un administrador de Microsoft 365 los autorice o despliegue.
Si necesitas autorización, solicita la instalación con suficiente antelación.
No todas las formaciones necesitarán utilizar todas estas aplicaciones, pero tenerlas preparadas nos permitirá aprovechar mejor las prácticas relacionadas con productividad y trabajo ofimático.
Comprueba que puedes trabajar con Proyectos
Los proyectos de Claude son especialmente interesantes cuando queremos mantener organizados nuestros trabajos, aportar contexto y trabajar de manera continuada sobre una determinada actividad.
Durante la formación podremos utilizarlos para organizar información, instrucciones, documentos y casos de uso.
Antes del curso, comprueba simplemente que puedes acceder a Projects y crear un proyecto.
No necesitas configurarlo ni preparar nada especial salvo que te lo haya indicado previamente para tu formación.
Comprueba que tienes acceso a Artifacts
Los artefactos de Claude permiten convertir una conversación con la inteligencia artificial en resultados que podemos visualizar y seguir desarrollando.
Dependiendo de las características disponibles en tu cuenta, podremos utilizarlos para crear y trabajar con diferentes tipos de contenidos y recursos.
Comprueba que puedes acceder a esta funcionalidad desde tu cuenta.
También revisaremos durante la formación las posibilidades relacionadas con Design y otras herramientas de creación disponibles en Claude.
Revisa Skills, Plugins y Connectors
Estas tres áreas son especialmente importantes porque amplían lo que Claude puede hacer.
Las Skills permiten incorporar habilidades especializadas para determinadas tareas y procesos.
Los Plugins permiten ampliar las capacidades de Claude mediante funcionalidades adicionales.
Los Connectors permiten conectar Claude con servicios y fuentes de información externas.
Antes del curso no necesitas instalar todo lo que encuentres. De hecho, no te recomiendo hacerlo.
Simplemente comprueba que puedes acceder a estas opciones y, especialmente en una cuenta corporativa, que tu organización no las tiene bloqueadas si vamos a utilizarlas durante la formación.
Durante el curso aprenderemos a identificar qué herramientas realmente tienen sentido para nuestro trabajo.
Instala Claude en tu móvil
También te recomiendo instalar la aplicación de Claude en tu teléfono móvil.
Utiliza la misma cuenta que tendrás abierta en el ordenador para mantener sincronizado tu entorno de trabajo.
El móvil no sustituirá al ordenador durante la formación, pero tener Claude instalado nos permitirá conocer otras formas de utilizar la inteligencia artificial cuando estamos fuera de nuestro puesto habitual de trabajo.
Comprueba antes del curso que puedes iniciar sesión correctamente.
Prepara tus archivos y documentos de trabajo
Claude resulta mucho más interesante cuando dejamos de trabajar exclusivamente con ejemplos genéricos y empezamos a aplicarlo a situaciones reales.
Por eso, te recomiendo preparar algunos archivos con los que puedas experimentar durante el curso.
Pueden ser documentos de Word, presentaciones, hojas de cálculo, PDF, informes, procedimientos, documentación comercial o cualquier otro material relacionado con tu trabajo.
Por supuesto, utiliza únicamente documentos que estés autorizado a utilizar y evita incorporar información confidencial, datos personales o información sensible si tu organización no ha autorizado expresamente su utilización con herramientas de inteligencia artificial.
Trae casos reales de tu trabajo
Este punto es incluso más importante que instalar una aplicación.
Antes de venir al curso, piensa en dos o tres tareas reales que realizas habitualmente y que te gustaría mejorar con Claude.
Por ejemplo, puedes pensar en tareas como:
- redactar o responder correos electrónicos;
- analizar documentos extensos;
- preparar informes;
- trabajar con hojas de cálculo;
- resumir información;
- investigar un determinado tema;
- preparar reuniones;
- crear presentaciones;
- redactar procedimientos;
- analizar información de diferentes documentos;
- preparar contenidos;
- organizar proyectos;
- automatizar tareas repetitivas;
- transformar información de un formato a otro.
Cuanto más concreto sea tu caso, mejor.
En lugar de pensar «quiero aprender inteligencia artificial», intenta llegar con preguntas como: ¿cómo podría utilizar Claude para preparar este informe que hago todas las semanas? o ¿cómo puedo reducir el tiempo que dedico a revisar estos documentos?
Ahí es donde la formación empieza a convertirse en productividad real.
Necesitas tu propio ordenador
Mis cursos de Claude son eminentemente prácticos.
Por eso, necesitas disponer de un ordenador durante la formación.
Recuerda traer:
- Tu ordenador portátil.
- El cargador.
- Tus credenciales de Claude.
- Tus credenciales corporativas si fueran necesarias.
- El teléfono móvil si lo utilizas para la autenticación en dos pasos.
- Los documentos o archivos que quieras utilizar durante las prácticas.
Si tu ordenador pertenece a tu empresa, comprueba previamente que puedes instalar las aplicaciones o complementos necesarios.
No esperes al día del curso para comprobar tus accesos
Este es probablemente el consejo más sencillo de toda esta guía y uno de los más importantes.
Unos días antes del curso, dedica unos minutos a abrir Claude, comprobar tu cuenta, revisar las aplicaciones y verificar tus accesos.
Una contraseña olvidada puede resolverse fácilmente cuando tienes tiempo.
El mismo problema al comenzar una práctica puede hacerte perder una parte importante de la formación.
La inteligencia artificial también necesita que le dediquemos tiempo
Durante mis cursos no quiero que simplemente aprendas una colección de prompts.
Quiero que entiendas cómo incorporar Claude a tu forma de trabajar.
Eso implica experimentar, equivocarse, probar diferentes enfoques y analizar dónde realmente nos ayuda la inteligencia artificial y dónde debemos mantener nuestra intervención y criterio profesional.
Claude puede ayudarnos a trabajar con información, analizar documentos, desarrollar ideas, crear contenidos, investigar, programar, organizar proyectos y mejorar muchos procesos cotidianos.
Pero el verdadero resultado aparece cuando empezamos a aplicarlo a nuestros propios procesos.
Por eso quiero que vengas con curiosidad, con preguntas y, sobre todo, con casos reales.
Checklist antes de comenzar el curso de Claude
Antes de venir a la formación, comprueba que tienes preparado lo siguiente:
- Cuenta de pago de Claude activa.
- Acceso correcto a Claude desde el navegador.
- Perfil de Chrome o Edge preparado con tu cuenta de trabajo.
- Claude Desktop instalado y funcionando.
- Claude instalado en el móvil, si es posible.
- Acceso a Skills o habilidades.
- Acceso a Plugins o complementos.
- Acceso a Connectors o conectores.
- Acceso a Projects.
- Acceso a Artifacts.
- Acceso a Design si está disponible en tu cuenta.
- Conexiones con Microsoft 365 o Google Workspace preparadas cuando corresponda.
- Autorización de tu organización para utilizar las conexiones corporativas.
- Complementos de Claude para Excel, Word, PowerPoint y Outlook instalados si están disponibles y vamos a utilizarlos.
- Acceso comprobado a Microsoft 365 o Google Workspace.
- Ordenador y cargador preparados.
- Método de autenticación en dos pasos disponible.
- Archivos de prácticas preparados.
- Dos o tres casos reales en los que quieras aplicar Claude.
Si tienes todo esto preparado, podremos dedicar prácticamente todo nuestro tiempo a lo verdaderamente importante: aprender a utilizar Claude para trabajar mejor, reducir tareas repetitivas y descubrir nuevas formas de aprovechar la inteligencia artificial en tu actividad profesional.
Nota de transparencia
Este contenido ha sido generado o asistido por herramientas de Inteligencia Artificial, bajo la supervisión de EL PROFE OTTO.